EBP, partenaire Anytime vous permet de mettre à jour automatiquement votre comptabilité.

Si vous êtes entrepreneur, vous devez tenir à jour la comptabilité de votre entreprise. Les obligations comptables d’une entreprise dépendent de la catégorie dont elle relève.

Anytime vous aide à faire le point sur vos obligations, et vous présente le partenariat établi avec EBP, qui vous permet de mettre à jour automatiquement et gratuitement votre comptabilité et vous fait ainsi gagner un temps précieux.

Les obligations de comptabilité pour une EI.

Si vous avez monté une Entreprise Individuelle, vos obligations comptables dépendent de votre chiffre d’affaires hors taxe de l’année précédente.

La micro-entreprise.

Vous êtes une micro-entreprise si votre chiffre d’affaires est inférieur à 70 000 euros pour de la prestation de service, et 170 000 euros pour de la vente de marchandises.

Vous n’êtes pas soumis à la TVA.

Si vous êtes micro-entrepreneur, vos obligations comptables sont les suivantes :

• tenir un livre-journal des recettes, qui contient l’ensemble des recettes encaissées, détaillant :

  – le montant et l’origine des recettes,
  – les dates précises,
  – le mode de règlement,
  – les références aux pièces justificatives.

• tenir un registre des achats si vous faites de la vente des marchandises, qui doit comporter pour chaque achat :

  – le tiers concerné,
  – la date de l’opération,
  – le mode de règlement,
  – les références des pièces justificatives (factures, notes, tickets, etc.).

Il est obligatoire d’avoir un compte bancaire dédié pour y faire l’ensemble des transactions financières liées à votre activité professionnelle. Anytime vous offre la possibilité d’ouvrir un compte professionnel à moindre coût, en quelques minutes, et de bénéficier des outils gratuits pour faciliter votre comptabilité, mis à disposition par votre banque en ligne.

Le régime réel simplifié.

Vous êtes en régime réel simplifié si votre chiffre d’affaires est compris entre 70 000 et 238 000 euros pour de la prestation de service, et entre 170 000 et 789 000 euros pour de la vente de marchandises.

Vous êtes soumis à la TVA et devez l’inclure dans vos factures.

Les entreprises soumises au régime d’imposition réel simplifié doivent tenir une comptabilité classique : un bilan, un compte de résultat et des annexes.

Si votre montant éligible de TVA de l’année précédente est inférieur à 15 000 euros, vous pouvez ne faire qu’une seule déclaration de TVA par an.

Le bilan synthétise le patrimoine de votre entreprise : ce qu’elle possède (produits) et ce qu’elle doit (charges). Le compte de résultat récapitule les opérations de l’année, et comprend le résultat, positif ou négatif. L’annexe permet d’annoter le bilan et le compte de résultat, avec des documents obligatoires et des documents facultatifs.

Le régime réel normal.

Vous êtes en régime réel normal si votre chiffre d’affaires est supérieur à 238 000 euros pour de la prestation de service, et supérieur à 789 000 euros pour de la vente de marchandises.

Vous pouvez choisir entre Impôt sur le Revenu ou Impôt sur les Sociétés.

Vous êtes soumis à la TVA et devez l’inclure dans vos factures.

Si vous êtes soumis à ce régime, vos obligations comptables sont plus contraignantes :

• Votre comptabilité doit s’appuyer sur des pièces justificatives ;
• vous devez faire un enregistrement comptable chronologique des mouvements concernant votre patrimoine ;
• vous devez procéder à un inventaire au moins une fois tous les 12 mois ;
• vous devez établir des comptes annuels comprenant un bilan, un compte de résultat et des annexes ;
• vous devez tenir un livre-journal et un grand livre.

Le livre-journal est un document contenant l’enregistrement chronologique de toutes les opérations comptables de l’année. Le grand livre regroupe toutes les opérations par numéro de compte.

Les obligations comptables pour une SARL ou une EURL.

Si vous êtes à la tête d’une SAS ou d’une EURL, les obligations comptables sont à peu près les mêmes que pour une entreprise individuelle en régime réel normal.

Vous devez :

• enregistrer de manière chronologique les mouvements affectant le patrimoine de l’entreprise (achats, ventes, opérations bancaires, caisse, etc.) ;
• établir une facturation et respecter un certain formalisme (mentions obligatoires sur les factures) ;
• réaliser un inventaire au moins une fois par an afin de contrôler physiquement l’existence et la valeur des actifs et des passifs de son patrimoine ;
• conserver les documents comptables et les pièces justificatives pendant 10 ans.

Si vous ne dépassez pas deux des trois seuils suivants :

• total bilan inférieur ou égal à 350 000 euros,
• chiffre d’affaires inférieur ou égal à 700 000 euros,

• nombre de salariés inférieur ou égal à 10,

  vous pouvez bénéficier du régime de la micro-SARL ou micro-EURL, et présenter un compte de résultat ainsi qu’un bilan sous la forme simplifiée. Vous êtes dispensé d’établir d’une annexe comptable, et pouvez vous contenter d’une courte note.

Si vous ne dépassez pas deux des trois seuils suivants :

total bilan inférieur ou égal à 4 000 000 euros, chiffre d’affaires inférieur ou égal à 8 000 000 euros, nombre de salariés inférieur ou égal à 50, vous pouvez opter pour une présentation simplifiée de vos états comptables (bilan simplifié, compte de résultat simplifié et annexe simplifiée).

Si vous êtes à la tête d’une entreprise type SARL ou EURL, vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel pour vous immatriculer. Avec Anytime, votre compte 100 % digital s’applique à vous offrir des outils gratuits pour faciliter votre comptabilité.

Partenariat avec EBP : quels services vous sont proposés ?

EBP accompagne les TPE et PME depuis 1984, et possède une vraie expertise dans le domaine de la comptabilité. Anytime s’est associé avec EBP pour vous permettre de bénéficier gratuitement de leurs solutions simples et pertinentes dans la gestion de votre comptabilité d’entreprise.

Sur votre espace client en ligne, vous avez la possibilité de prendre en photos les factures que vous recevez, au fur et à mesure. Nous vous recommandons de le faire au fur et à mesure des opérations, pour ne pas en perdre ou en oublier. Cela vous permet ainsi de garder une trace de toutes les pièces justificatives que vous devez pouvoir fournir dans votre comptabilité.

Anytime s’est associé avec EBP, et vous permet d’exporter le détail de toutes vos opérations bancaires, directement depuis votre Espace Client, dans la rubrique « Transactions ». Cette exportation de vos lignes comptables intègre également les factures dématérialisées.

Ainsi, en faisant votre bilan comptable, vous pouvez en un clic avoir le détail de toutes vos transactions financières, et l’intégrer afin de mettre à jour automatiquement votre comptabilité.

Vous pouvez choisir une exportation sous format Excel et/ou PDF ou directement vers votre logiciel comptable.

Les logiciels comptables compatibles avec ce service sont pour le moment :

• Quadratus
• EBP
• Cegid
• Ibiza
• Sellsy
• Exact
• Fiducial. Restez informés, car les équipes d’Anytime travaillent en ce moment même à rendre ce service compatible avec d’autres logiciels.

Anytime s’applique donc à vous fournir des outils pour rendre plus simple la comptabilité de votre entreprise.